Normas de exposición de trabajos

El autor que se encargue de la exposición del trabajo en sala (comunicaciones orales/vídeo y cursos de instrucción) o de la defensa de sus comunicaciones póster durante el congreso, deberá ser miembro de la SEORL-CCC o de una Sociedad Científica con convenio y estar inscrito al congreso.

NORMAS GENERALES

Para Cursos de Instrucción, Comunicaciones Orales y Comunicaciones Vídeo (excepto las comunicaciones póster que siguen su propia normativa)

El departamento de audiovisuales, para la recepción de exposiciones de trabajos aceptados y notificados para ser expuestos durante el 73 Congreso Nacional, se encontrará disponible a partir de las 07:00 horas en el Palacio de Congresos los días 13, 14 y 15 de octubre.

Los formatos aceptados para la entrega al departamento de audiovisuales de estos trabajos son:

  • Cualquier versión de Power Point (PTT o PPTX). Si los PTT o PPTX tienen vídeos asociados, deben entregarse a audiovisuales dentro de la misma carpeta.
  • Vídeos en Windows Media Vídeo.
  • Audios en Windows Media Audio o MP3.
  • PDF.

Ordenadores MAC, Tablets APPLE:

  • Los usuarios de estos equipos deberán aportar el adaptador con salida HDMI.

Ordenadores portátiles:

  • Únicamente se podrán conectar a los equipos de proyección instalados en las salas aquellos ordenadores portátiles que tengan salida HDMI.
  • Los ordenadores con una única salida en VGA no podrán conectarse, por lo que el ponente deberá pasar por la sala de audiovisuales forzosamente y los técnicos extraerán la presentación y la volcarán al equipo remoto. Los técnicos de cada sala abrirán dicha presentación remotamente y el ponente gestionará su presentación fácilmente con un mando a distancia.
  • No existe disponibilidad de red Wifi en el Palacio de Congresos, si necesita conexión a internet, debe gestionarla por sus propios medios.

NOTA

Dado que las presentaciones se gestionan desde la sala de audiovisuales y con el fin de evitar confusiones, es imprescindible que todos los ponentes acudan a dicha sala antes de su presentación.

De esta manera el Coordinador llevará un control de las que se lanzan desde el servidor y de las que no. Esto es importante para poder informar a los técnicos de sala.

NORMAS ESPECÍFICAS PARA CADA TIPO DE TRABAJO

Cursos de instrucción

  • Los cursos de instrucción tendrán una duración de 50 minutos.
  • Todos los directores que deseen participar en la celebración en sala del curso deberán estar inscritos al congreso, y el/los directores que realicen su exposición, deberán además ser socio/s de la SEORL-CCC o de una Sociedad Científica con convenio.
  • Se debe iniciar la presentación con una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los directores del curso.
  • El director que envíe el curso de instrucción recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico y las instrucciones pertinentes.

Comunicaciones orales y/o vídeos

  • Las comunicaciones orales y vídeos tendrán una duración de 8 minutos con 2 minutos de discusión, y estarán agrupadas en bloques y áreas temáticas.
  • Las comunicaciones orales, además, se podrán apoyar con medios audiovisuales.
  • Todos los autores que deseen participar en la presentación en sala de la comunicación deberán estar inscritos al congreso, y el/los autores que realicen su exposición, deberán además ser socio/s de la SEORL-CCC o de una Sociedad Científica con convenio.
  • Se debe iniciar la presentación con una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los autores.
  • El autor que envíe la comunicación oral y/o vídeo recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico y las instrucciones pertinentes.

Comunicaciones póster

  • Todas las comunicaciones póster aceptadas, deberán enviarse en su versión definitiva (formato digital) con anterioridad al comienzo del congreso, en el plazo marcado y siguiendo las normas generales de elaboración.
  • Al menos un autor de la comunicación póster debe estar inscrito al congreso.
  • El autor que envíe el póster recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico y las instrucciones pertinentes.

Sesión especial de Fórum de investigación

  • Se realizará la presentación en sala de los trabajos seleccionados de investigación básica o clínica, con un máximo de 6 trabajos.
  • La duración de cada exposición será de 10 minutos máximo.
  • Existirá un premio especial y diploma para el mejor de ellos, teniéndose en cuenta su originalidad, desarrollo, calidad, aplicabilidad práctica de los resultados y la relevancia de las conclusiones.
  • Todos los autores que deseen participar en la presentación en sala de la comunicación deberán estar inscritos al congreso, y el/los autores que realicen su exposición, deberán además ser socio/s de la SEORL-CCC o de una Sociedad Científica con convenio.
  • Se debe iniciar la presentación con una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los autores.
  • El autor que envíe el trabajo recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico y las instrucciones pertinentes.

Sesión especial a la mejor Comunicación Oral

  • De entre todas las comunicaciones orales aceptadas y que optan a este premio, el tribunal designado por el comité organizador seleccionará las 10 mejores para ser expuestas en unas sesiones especiales.
  • Las comunicaciones orales tendrán una duración de 8 minutos y 2 minutos de discusión.
  • Existirá un premio especial y diploma para la mejor de ellas, teniéndose en cuenta su originalidad, desarrollo del tema, calidad y aplicabilidad práctica de los resultados.
  • Se debe iniciar la presentación con una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los autores.
  • El autor que envíe la comunicación oral recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico y las instrucciones pertinentes.

Sesión especial al Mejor Vídeo

  • Todas las comunicaciones vídeo que opten a este premio y hayan sido aceptadas, deberán enviarse en su versión definitiva con anterioridad al comienzo del congreso, en el plazo marcado y siguiendo las normas generales de elaboración.
  • De entre todos los trabajos que optan a este premio, se realizará la presentación de los 5 vídeos más votados y seleccionados para esta sesión, teniendo una duración de 8 minutos con 2 minutos de discusión cada uno de ellos.
  • Existirá un premio especial y diploma para el mejor de ellos, teniéndose en cuenta su originalidad, calidad y aplicabilidad práctica de los resultados.
  • Se debe iniciar la presentación con una diapositiva en la que declare los potenciales conflictos de interés de los autores.
  • El autor que envíe el vídeo recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico y las instrucciones pertinentes.

Sesiones especiales a la mejor Comunicación Póster

  • De entre todos los pósteres enviados para optar a este premio se seleccionarán los 30 pósteres más votados, y su presentación tendrá una duración de 2 minutos de exposición con 3 minutos de defensa cada uno de ellos.
  • Existirá un premio especial y diploma para el mejor de ellos, teniéndose en cuenta su originalidad, diseño, calidad y aplicabilidad práctica de los resultados.
  • El autor que se encargue de la defensa de la comunicación póster debe estar inscrito al congreso y ser socio/s de la SEORL-CCC o de una Sociedad Científica con convenio.
  • Se comunicará a los autores su inclusión en esta sesión unos días antes del congreso.
  • El autor que envíe el trabajo recibirá por correo electrónico notificación de la decisión del comité científico y las instrucciones pertinentes.